Оптимизация работы с электронными перевозочными документами в 1С

Подробно о проекте

Задача

К нам обратился клиент с рядом запросов по оптимизации работы с электронными перевозочными документами (ЭПД).

Журнал ЭПД по оперативным менеджерам

При работе с большим количеством электронных перевозочных документов компания часто сталкивалась с проблемой: в общем журнале отображались документы разных менеджеров, из-за чего становилось сложно находить нужные перевозки, контролировать их обработку и распределять ответственность между сотрудниками.

Наши специалисты доработали логику работы с полем «Оперативный менеджер» для всех видов электронных перевозочных документов — как в самой карточке, так и в общем журнале.

Был добавлен фильтр по полю «Оперативный менеджер», чтобы каждый мог спокойно работать только со своими документами. Обычный пользователь видит преимущественно свои документы, у ответственных лиц остаётся возможность посмотреть все документы и при необходимости изменить менеджера. Данная доработка помогла структурировать журнал ЭПД.

Признак ЭТрН в списке ЭПД

Как определить, по каким электронным заказ-заявкам уже оформлена электронная транспортная накладная (ЭТрН), а какие ещё ожидают обработки?

В общем списке ЭПД был выведен специальный признак, по которому видно, что по электронной заказ-заявке уже есть транспортная накладная. Раньше для проверки приходилось открывать каждую заявку, просматривать связанные документы или уточнять у коллег, была ли отправлена ЭТрН. Благодаря добавленному признаку сразу видно, по каким заявкам уже создана транспортная накладная.

Документы экспедитора без ручного переноса данных

При организации грузоперевозок компании сталкиваются с большим объёмом электронных документов: поручение экспедитору, экспедиторская расписка, заказ-заявка — каждый документ содержит сведения о сторонах перевозки, грузе, адресах и условиях доставки. У нашего клиента возникла проблема: данные приходилось вручную переносить из одного документа в другой, тратить время на заполнение форм и проверять корректность сведений.

Мы реализовали загрузку черновиков поручения экспедитору: система автоматически подставляет данные из XML-файла, документ не нужно начинать с нуля.

Также настроили создание экспедиторской расписки и экспедиторской заказ-заявки из поручения экспедитору: автоматически переносятся уже заполненные сведения — стороны, груз, адреса и другие данные, указанные в поручении.

Договор перевозки из справочника 1С

От клиента поступил запрос: в электронной заказ-заявке при выборе типа документа необходимо заполнять данные договора на перевозку груза. Менеджер записывал эту информацию себе в Excel или блокнот.

Наши специалисты доработали форму договора перевозки груза в электронной заказ-заявке и реализовали автоматическое заполнение реквизитов из справочника «Договоры контрагентов» в 1С. Без ручного ввода и без записей все необходимые данные подтягиваются из уже существующего справочника 1С.