Автоматизация брокерской компании на «1С:Управление торговлей»

Подробно о проекте

Задача

К нам обратился клиент с проблемой ручного заполнения данных по заказам. Компания оказывает брокерские услуги и привозит автомобили из-за границы. Компания растёт, а документы разрознены: по каждому заказу необходимо собрать воедино документы об авто, покупателе и декларанте для заполнения необходимых данных. У такого подхода много узких мест, в том числе потеря данных, связанных с транспортировкой авто.

Решение

Мы провели глубокий анализ — начиная от «первого обращения клиента» до «получения клиентом всех необходимых документов и авто». Было принято решение автоматизировать компанию на базе «1С:Управление торговлей». Эта программа прекрасно сочетает в себе информацию о клиентах, поставщиках и расходных данных. Но типовой функционал не закрыл потребность изначального запроса нашего клиента.

Вот что мы сделали, опираясь на специфику бизнеса:

• Создали документ «Декларация» — единую точку, куда вносятся данные и откуда они переносятся во все печатные формы: пассажирскую таможенную декларацию, договоры, документ утильсбора, квитанцию и другие. Типовые печатные формы также дорабатывались и видоизменялись под формат заказчика.
• Разработали новый справочник «Объект учёта» — многофункциональный справочник, хранящий все данные автомобиля, необходимые для корректного расчёта платежей и ставок.
• Создали дополнительные объекты (регистры сведений) для корректной работы таможенных платежей.
• Написали единый модуль, который собирает данные об автомобиле и приводит их к общему виду. Он стал основой для всех расчётов: акциз, НДС, ставка утильсбора, ставка пошлины.

Сложные и уязвимые места

При выполнении работы мы смогли закрыть сложные и уязвимые места:

• Написали универсальный модуль, который работает даже при изменении законодательства и не требует доработок.
• Добавили возможность использовать нетиповые данные программы под специфику клиента.
• Написали дополнительные обработки по желанию заказчика, которые позволяют выгружать данные в нужном формате из 1С:УТ.

Результат

В конечном итоге клиент получил систему, где документы и расчёты формируются автоматически и корректно, а архитектура готова к изменениям законодательства без серьёзных доработок. Ручная рутина и связанные с ней ошибки ушли в прошлое. На данный момент проект находится на стадии интеграции 1С с CRM-системой Битрикс24.

САБ — официальный представитель «1С» и «Битрикс24». Мы умеем не только внедрять типовые решения, но и адаптировать их под нестандартные задачи бизнеса.